記事の外注で大事なのはライター選定？【 記事品質・納期を担保する方法とは 】

 

本来「外注」をする目的は、数ある業務の「作業工数効率化」や「クオリティアップ」そして「収益化」です。あなたの代わりにクオリティの高い記事を書いてくれるライターさんがいる事で、他の作業に注力できるという仕組みです。

しかし外注方法は人それぞれ。やり方次第では工数が増え、本来やるべき事に注力できず逆効果になってしまう可能性もあります。初めての外注作業ならなおさらです。

 

効率よく収益化を目指すには、まずは記事を外注する際にやっておくべき事が何なのかを知っておかなければいけません。

というわけで今回は・・・

 

記事外注の基本「ライター探し」はどうやってるの？

 

そもそもどうやって記事の外注をおこなっているか知っていますか？外注方法は依頼する人それぞれの目的や要望で変わってきます。予算に関しても、ライターさんのライティング技術や文字数・依頼する業者など様々な要素で変わってきます。

そういった事もすべて含め、あなたに合った外注方法を考えていきましょう。

 

クラウドソーシング(crowdsourcing)

 

crowd＝(群衆)・sourcing＝(業務委託)を組み合わせた造語です。仕事を発注したい企業や個人がインターネットを通じて不特定多数の人を対象に、仕事を依頼したり企画などを募集するWEBサービスとして使われています。

 

クラウドソーシングの特徴は・・・⇩

資格を持っていなかったり企業に所属していなくても作業可能なので、企業に所属しているライターさんだけではなくフリーランスのライターさんも多く登録しています。

登録会員数が多いので、記事内容に合わせて数名のライターさんを探さなければいけない場合でも便利といえるプラットフォームです。

また、比較的に低予算で依頼できるのも魅力のひとつではないでしょうか。

 

 

 

SNS

 

クラウドソーシングに似ている要素は、依頼する相手を不特定多数から選ぶという事。代表的なSNSといえばTwitter・Instagram・Facebookなどが挙げられます。

 

SNSでライターさんを探すメリットは・・・⇩

SNSでライター探しをおこなう場合、ダイレクトメッセージ(もしくはコメント欄)で依頼したい概要を伝えやり取りします。

 

 

 

記事を外注する際に必要な最低限の準備

 

記事の外注を行う際にやるべき事は・・・

この4つは準備しておきましょう。

これらの準備を行うには理由があります。

 

発注書をあらかじめ準備し内容を確定しておく

 

厳密に言うと、外注する事が確定した時点ですぐに作成しておくと良いです。

依頼する記事内容の詳細や納期・報酬金額・依頼に関する規約などをあらかじめ発注書に記載しておけば、双方に対してのトラブル回避に繋がります。

 

発注書を発行する事で得られるメリットは・・・↓

依頼する側にとって良い事	ライターさん側にとって良い事
納期担保 報酬金額の再交渉を防ぐ 規約を守れないライターさんがいた場合の対処法を決められる	発注内容が明確で安心 報酬金額などを誤魔化されるリスクが無い 安心して作業に注力できる

 

発注書を発行する事で、お互いが契約内容を承諾した取り引きを実現できます。

 

記事ライティングに関するレギュレーションを決めておく

 

基本的に外注する際はレギュレーション(執筆する際のルール)を決めてから依頼をします。

例えば・・・

記事を数件依頼する場合、記事内容によっては同じライターではなく違うライターに依頼しなければいけない事もあります。ライターが違うと、記事の個体差のようなものが生まれる可能性が高いです。

実際に外注してみると、記事ごとの修正依頼で解消できるような問題ではありません。最初からレギュレーションを決めておくのがベストな方法です。

 

ポートフォリオやライティングテストで品質チェック

 

ポートフォリオとは・・・

 

最重要事項である「記事品質」ですが、実際にライターさんの記事を確認しなければ分かりませんよね？

クラウドソーシングに登録しているライターさんの場合は、プロフィール欄にポートフォリオを記載している事が多いです。

例えば・・・

このようなコンテンツを確認すればライターさんがどのような記事を書くのかが分かりますね。

あなたの依頼する記事内容に対応できるか確認したい場合は、ライティングテストをする事も可能です。

 

 

報酬(文字単価など)の設定

 

報酬の設定は各案件(または依頼主)によって違い・・・↓

報酬設定をする際は、相場をリサーチし的確な設定をする必要があります。あまり低い設定をしてしまうと、募集をかけても応募数が少なくなるのでライター選定をする幅が狭まります。

 

また、特定のライターさんに依頼したい時はそのライターさんのポートフォリオやプロフィールに記載されている希望単価を参考に依頼をすると良いでしょう。

 

 

記事の外注で重要なライター選定【 譲れない3つの要素とは 】

 

外注をする準備だけではなく、どのようなライターさんに依頼するかも重要です。外注の目的は「作業効率化」と「記事品質の向上」。しかし依頼するライターさんによっては修正依頼の繰り返しや、依頼の取り消しによる他のライターさんの選定といった作業に追われる可能性があるのです。

では、どのようなライターさんに依頼をすれば良いのでしょうか。

要望を理解できるライター選定

 

例えば・・・

記事を依頼した側は、このレストランの雰囲気や実際に食べた料理の味・何がどう美味しかったかを伝えたい様子。(もちろん資料・情報は提供している)

 

納品された記事を確認すると・・・

※あくまでも例ですが、実際に起こり得る内容です。

ここでカギとなる要素は【 どのようなお店か 】です。依頼したかった要望がライターさんにうまく伝わっていなかったのです。

こういった事を防ぐには、相違点が無いように細かく指示する必要があります。

 

 

連絡が取れるライター

 

やっと自分の理想に近いライターを見つけたと喜んで依頼していたのに・・・

最悪の場合はあなた自身で記事を修正する事も可能ですが、それでは外注する意味がありません。こういった事態を防ぐには、発注の時点で「案件契約中に連絡が取れなくなった場合の対処」を決め発注内容に提示しておきましょう。

 

柔軟な対応をしてくれるライター

 

web上で仕事を依頼するメリットのひとつは、発注側も受注側も場所を問わずに仕事が成立するという事です。連絡事項もメールで済ませる事ができます。

 

しかし記事ライティングの進捗状況や納期の再確認など、双方が安心して進めていけるのがベストです。メールのみでの連絡手段では、ライターさんの都合で返信が遅れるだけで「まさか、音信不通！？」と不安を感じてしまう事も。

 

これは強制ではありませんが、この中のどれかは承諾してくれるライターさんがいればありがたいです。

ライターさんの都合で連絡が取れない場合、最長でどれくらい連絡が取れなくなるのかを最初に確認しておきましょう。もしくは、あらかじめライターさんから伝えてもらうように決めておきましょう。

 

 

 

記事外注特化【 記事作成代行サービス 】の活用

 

ここまで記事の外注方法について書いてきました。しかし作業効率を上げるためとはいえ、外注をするまでの工数が想像以上に多い事が分かりますね。これでも最低限の工程です。

外注をした後にはライターさん毎に報酬の支払や納品物の確認・アップロード作業など、記事の外注だけでは解決できない作業が残っています。

 

という事は、これ以上削れる工程はないの？

これ以上工程を削るとしたら、【 記事作成代行サービス 】です。

 

記事作成代行サービスを利用すると、他の方法でライターさんを探すのが面倒に感じてしまうくらい楽に依頼を完了できます。

クラウドソーシングと記事作成代行サービス、どういった部分で違いがあるのかを解説します。

 

クラウドソーシングと何が違うのか

 

クラウドソーシングの場合・・・↓

各クラウドソーシングには様々なクリエイターさんが登録しているので、依頼したい内容に合わせてクリエイター探しをおこないます。

 

しかし大きな違いは、記事作成代行サービスは「記事特化型システム」という事です。記事のライティングのみを請け負っています。(後述しますが、業者によってはサイト構成等の企画・キーワード選定など、記事ライティング以外の作業も可能。)

どういった記事を依頼したいか・単価設定・納期などの打ち合わせをして、ライターさんに書いてもらい納品する流れです。記事代行業者に依頼すると・・・↓

このように、記事ライティングを依頼したいと思ってから納品までの間、ライターさんとあなたが直接関わる事はありません。

 

記事作成代行サービスが記事品質・納期を担保できる理由

 

どうやってライターさんを選定してるの？

記事を書いてくれるライターさんを探すだけでも大変なのに、限られた時間の中でなぜ記事品質や納期が担保されるのか。その答えは記事作成代行サービスの「仕組化」にあります。まずはライターさんをどうやって探しているかですが・・・

こちらをご覧ください↓

 

記事作成代行業者にはその業者に登録しているライターさんがいます。あなたが記事ライティングの依頼をすると、ライティング代行業者が案件内容をまとめ、代行業者に登録しているライターさんが閲覧できる「案件公開ページ」で案件を配信します。それを見た登録ライターが案件を選び、ライティングに取り掛かるというシステムです。

 

記事案件の内容によっては、特定のライターさんに依頼する事もあります。

業者によっては、専門家に記事の監修を依頼する事も可能です。また、登録ライターの中にはライティング技術が高いライターさんやwebライティング技能検定資格取得者が多いのも「記事特化型」ならではです。

 

でもこれで記事品質や納期が保証されたとは言い切れなくない？

そうです。それを解決するために記事品質・納期を担保できる「仕組化」が存在しています。

報酬の支払い業務も記事作成代行業者がおこなってくれるので、あとは納品された記事に目を通しアップロード作業をすれば完了です。

 

 

 

まとめ【 記事を外注する際の選定基準 】

 

外注方法には、大きく分けて2パターンの方法がある事が分かります。

あなたにどれだけ「工数に割く時間や予算があるか」これが外注方法を選ぶポイントになってくると思います。

メリット・デメリットというのは捉える人の都合や感じ方で違いが生じるので、一概に「これがあなたに最適！」とは言い切れません。

違いや特徴をまとめたので、あなた自身の要望と照らし合わせてみましょう↓

不特定多数から選定	記事作成代行サービス
比較的安価で依頼できる 様々なライターさんの中から選べる ある程度外注するための準備が必要 ライターさんと直接やり取りしながら進めていきたい人向き	予算に応じてライターさんや依頼できる内容が変わる 特定のライターさんを選ぶ事はできない 外注完了までの準備・手続きが簡単 ライターさんとのやり取りが無いので業者にすべて任せられる

 

運営サイトは今後あなたの【 資産 】になるものなので、可能であれば両方のやり方を試して費用対効果を検証するのが理想です。しかし両方を試す時間や予算が無いのも現実。まずあなたが「これなら可能だ」と思う方法から行動に移していきましょう。

 

Special Thanks

✅【 クラウディア 】公式サイト↓

 

✅ライティング外注【 ココナラ 】公式サイト↓

 

✅【サグーワークス】公式サイト↓

※順不同

 

そして、この記事に辿り着き最後までお付き合い頂いた事に感謝です。ありがとうございました。